INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO GDPR 2018
(General Data Protection Regulation)
Ai sensi del regolamento GDPR, La informiamo di quanto segue:
1. Finalità e durata del trattamento
Il trattamento è finalizzato solamente al corretto svolgimento delle mansioni nell’ambito dell’attività svolta da MCR srl.
Pertanto, il trattamento dei vostri dati personali, può essere effettuato al perseguimento di finalità amministrativo contabile, fiscale da parte della Società, in particolare esse consistono in:
• eseguire obblighi precontrattuali e contrattuali;
• effettuare indagini e ricerche di mercato attività di marketing;
• gestione dei rapporti bancari con riferimento ai pagamenti delle forniture di beni e/o servizi;
• servizi di controllo interno.
La Società raccoglie i Suoi Dati di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.
2. Modalità di trattamento dei dati
• raccolta dei dati avviene normalmente presso la ditta (anche per via telematica)
• il trattamento dei dati personali (contrattuali) può essere trattato da enti terzi (studio commercialista, avvocati,)opportunamente incaricati per il perseguimento delle finalità sopra indicate
• in relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati è realizzato direttamente dal personale appartenente alla società, debitamente qualificato come responsabile o incaricato del trattamento attraverso il compimento delle seguenti operazioni ai sensi del regolamento vigente:
1. mediante strumenti manuali
2. mediante strumenti informatici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Essi saranno utilizzati unicamente all’assolvimento di obblighi legali o contrattuali e, più precisamente, per:
I. la prestazione dei servizi professionali richiesti dal cliente;
II. per la gestione delle pratiche amministrative e contabili da parte di enti terzi quali: studio di commercialisti, avvocati, consulenti del lavoro;
III. eventuali documenti da consegnare ad altri; professionisti per l’assistenza in procedure amministrative o eventualmente giudiziarie;
IV. la trasmissione e/o l’interconnessione di dati presso banche dati informatizzate detenute da istituti bancari;
V. la gestione degli adempimenti rilevanti a fini contabili e fiscali quali l’inserimento in fatture e nei registri obbligatori;
VI. la tenuta di agende, rubriche finalizzate al mantenimento dei contatti con la clientela;
VII. l’estrazione di informazioni a carattere statistico;
VIII. l’invio di corrispondenza.
• L’elaborazione in formato elettronico dei suoi dati potrà consentire il raggruppamento e/o la classificazione dei medesimi secondo indici di ricerca di volta in volta necessari al perseguimento delle finalità indicate.
• I dati sensibili e giuridici che la riguardano che potranno essere raccolti saranno trattati unicamente se indispensabili per lo svolgimento delle finalità indicate e nel solo caso i cui il perseguimento delle finalità non possa avvenire mediante il trattamento di dati anonimi o di dati personali di natura diversa.
La modifica o la cancellazione dei dati inesatti rispetto alle finalità del trattamento sarà effettuata tempestivamente dal titolare del trattamento dei dati
La durata del trattamento di tali informazioni è valida per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. A seguito di tale periodo la documentazione è regolarmente archiviata per il periodo previsto dalla legislazione. (art. 5 e art. 89)
3. Modalità del trattamento dei dati cartacei ed elettronici
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate nel regolamento e cioè raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati e per mezzo degli interventi indicati nel regolamento.
Le suddette informazioni possono essere raccolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici.
4. Raccolta dati
Nel caso di dati personali non raccolti direttamente presso l’interessato (art. 14 del regolamento), l’informativa deve essere fornita entro un termine ragionevole che non può superare 1 mese dalla raccolta, oppure al momento della comunicazione (NON della registrazione) dei dati (a terzi o all’interessato)
Inoltre, spetta al titolare, in caso di dati personali raccolti da fonti diverse dall’interessato, valutare se la prestazione dell’informativa agli interessati comporti uno sforzo sproporzionato (si veda art. 14, paragrafo 5, lettera b) ). Il titolare trattamento dati deve rispettare art. 13 paragrafi 1-2-3-4-
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è strettamente necessario, quindi obbligatorio ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.
5. Comunicazione dei dati
I vostri dati personali possono essere comunicati a terzi (solo per le finalità sopra descritte) quali ad esempio Enti previdenziali, Agenzia delle Entrate, oltreché ai professionisti di cui la società si avvale, quali, a titolo esemplificativo, ingegneri, medici, avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro
L’ambito di eventuale comunicazione dei dati è quello internazionale. Il titolare trattamento dati rispetta il trasferimento dei dati in paesi terzi extra UE ed UE adottando le procedure cautelative in ottemperanza agli articoli posti nel Regolamento Europeo (Art.44).
6. Rifiuto conferimento e comunicazione dati
Nel caso di rifiuto da parte dell’interessato a conferire e/o comunicare i propri dati determinerà l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1.
7. Diffusione dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato gode di particolari diritti ai sensi di quanto descritto nel regolamento; in particolare lo stesso può ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto ad avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità delle modalità di trattamento, delle logiche applicate a tale trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati, della portabilità dei dati
L’interessato ha, inoltre, il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e la integrazione dei dati, la loro cancellazione, la loro trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati in violazione della legge, l’attestamento della cancellazione dei dati L’interessato ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati oltre che al reclamo ad un’autorità di controllo.
L’interessato ha diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché’ pertinenti allo scopo della raccolta.
9. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è:MCR SRL Via Pigafetta, 17 -14100- ASTI
10. Responsabilità del trattamento
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale
Gestione Cookie
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